正采股份有限公司

护理职业学院资产管理平台上线:开启智慧管理新篇章

在数字化浪潮的推动下,护理职业学院迎来了资产管理领域的重大变革 —— 资产管理平台正式上线。这一里程碑式的突破,标志着学院在提升资产管理效率、优化资源配置以及迈向现代化管理模式的征程上,迈出了坚实而关键的一步。


image.png

传统的资产管理模式往往依赖人工操作,面临着诸多挑战。从资产的登记入库、调配使用,到维修保养、报废处置,各个环节都需要耗费大量的人力和时间,且容易出现信息不准确、更新不及时、流程不规范等问题。这些痛点不仅影响了资产的有效利用,也给学院的管理工作带来了诸多不便和潜在风险。


新上线的资产管理平台以其强大的功能和便捷的操作,为这些难题提供了创新性的解决方案。通过信息化手段,实现了资产全生命周期的数字化管理。在资产入库环节,借助扫码或手动录入等方式,能够快速准确地将资产信息录入系统,包括资产名称、型号、购置日期、价值、使用部门、责任人等详细内容,并自动生成唯一的资产编码,确保资产信息的规范性和唯一性。这就如同为每一项资产赋予了一张精准的 “电子身份证”,使其从进入学院的那一刻起,便在系统中有了清晰完整的记录,有效避免了传统纸质记录易丢失、难查询的弊端。

image.png

在资产日常管理过程中,平台的优势更加凸显。使用部门和责任人可以通过电脑端或移动端随时登录平台,进行资产领用、归还、调配等操作申请,相关审批流程也在系统内线上流转,极大地提高了工作效率和透明度。学院管理人员能够实时掌握资产的分布情况、使用状态,及时发现闲置资产并进行合理调配,实现资源的优化整合,避免重复购置造成的浪费。例如,某护理实验室因课程调整有一批实验设备闲置,管理人员通过平台迅速查询到其他专业课程对该类设备的需求,及时进行了调配,使这些资产得以重新 “上岗”,充分发挥其价值。


维修保养管理模块则为资产的正常运行提供了有力保障。当资产出现故障时,使用人员可在平台上提交维修申请,详细描述故障情况,系统自动通知维修人员。维修人员接单后,及时进行维修处理,并在平台上记录维修过程、更换的零部件、维修费用等信息。管理人员可以对维修进度和质量进行全程跟踪和监督,确保资产能够尽快恢复正常使用,减少因设备故障对教学和科研工作的影响。同时,通过对维修数据的分析,还能够总结出资产常见故障类型和规律,为预防性维护提供依据,延长资产使用寿命,降低总体运维成本。


而在资产报废处置环节,平台严格规范了流程。当资产达到使用年限或因损坏无法修复需要报废时,使用部门在系统内发起报废申请,附上相关鉴定报告和审批文件,按照设定的审批流程逐级审核。审核通过后,系统对报废资产进行统一管理,并可与后续的资产处置环节无缝对接,如公开拍卖、捐赠等,确保资产处置过程合法合规、公开透明,防止国有资产流失。

image.png

资产管理平台的上线,不仅提升了管理效能,还为学院的决策提供了更加科学准确的数据支持。系统内置了丰富的报表功能,能够根据不同的需求生成资产统计报表、财务报表、分析图表等,直观展示资产总量、分布结构、变动趋势、使用效益等关键信息。学院领导和相关部门可以基于这些数据进行深入分析,如评估各专业的资产投入产出比、制定年度资产购置计划、优化资源配置方案等,为学院的战略规划和资源管理提供有力依据,助力学院在教学、科研、人才培养等方面实现可持续发展。


此外,该平台的应用还促进了学院内部各部门之间的协同合作。以往,资产管理工作涉及多个部门,信息沟通不畅容易导致工作衔接出现问题。而现在,通过资产管理平台,各部门在一个统一的信息平台上协同工作,实现了信息共享和实时交互,打破了部门之间的 “信息孤岛”,提高了工作的协同性和连贯性。例如,在资产清查工作中,财务部门、资产使用部门和资产管理部门可以通过平台共同参与,财务部门提供资产财务数据,使用部门核对资产实物信息,资产管理部门进行统筹协调和数据汇总,大大提高了清查工作的准确性和效率,确保账实相符。


护理职业学院资产管理平台的上线,是学院适应时代发展需求、推进数字化转型的重要成果。它将先进的信息技术与资产管理理念深度融合,为学院的资产管理工作注入了新的活力和动力,开启了智慧管理的新篇章。在未来的发展中,学院将以资产管理平台为依托,不断优化管理流程,提升管理水平,充分发挥资产的最大效益,为培养更多优秀的护理专业人才、推动学院高质量发展奠定坚实的基础。相信在这一智慧管理工具的助力下,护理职业学院必将在教育领域绽放更加耀眼的光芒,为护理事业的发展贡献更大的力量。